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Informativa sul trattamento dei dati personali per il servizio di biblioteca digitale EmiLib MLOL

Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali)

1. Premessa
L’ Istituzione Biblioteche del Comune di Bologna – alla quale la Biblioteca Italiana delle Donne è collegata – è tenuta a fornire alcune informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali, secondo quanto previsto dal “Codice in materia di protezione dei dati personali” (art.13 del d.lgs. n.196/2003, di seguito denominato “Codice”).

2. Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Bologna, con sede in piazza Maggiore, 6.

3. Responsabile – Referente – Incaricati
Il responsabile del trattamento dei dati forniti è il Direttore dell’Istituzione Biblioteche del Comune di Bologna, al quale è necessario rivolgersi per l’esercizio dei diritti che la normativa  conferisce, elencati nel successivo punto 8.
I dati personali acquisiti dal Comune di Bologna saranno trattati da persone appositamente incaricate per tali attività, nei modi e nei limiti necessari per lo svolgimento del relativo procedimento.

4. Finalità del trattamento e conoscibilità
Il trattamento dei dati personali forniti nell’ambito dell’attività di utilizzo della piattaforma EmiLib MediaLibraryOnLine (MLOL) è finalizzato esclusivamente allo svolgimento del relativo servizio, per conseguire le finalità istituzionali proprie dell’Ente in materia di servizi bibliotecari nonché per le finalità previste dalla legge e dal Regolamento comunale di attuazione in materia di protezione dei dati personali e per la realizzazione di indagini, in forma anonima, dirette a verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi offerti o richiesti, volte a migliorare la qualità dei servizi. In particolare, i dati saranno utilizzati per le operazioni strettamente necessarie per, o comunque dipendenti da, la fornitura del servizio di accesso, consultazione ed assistenza della piattaforma EmiLib MediaLibraryOnLine (MLOL) e di tutti i servizi collegati.
I dati personali potranno essere conosciuti esclusivamente da soggetti, anche terzi, individuati quali responsabili e incaricati del trattamento da parte del Comune di Bologna, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità indicate. In particolare, i dati verranno trattati dalla ditta Horizons Unlimited srl di Bologna, al fine di permettere l’utilizzo della piattaforma EmiLib e dei servizi collegati.

5. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Adempiute tali finalità, i dati verranno cancellati oppure potranno essere trasformati in forma anonima.

6. Comunicazione ad altri soggetti pubblici/privati
Nessun dato fornito viene comunicato o diffuso ad altro soggetto pubblico o privato, fatti salvi i casi espressamente previsti dalla legge e dal Regolamento comunale di attuazione in materia di protezione dei dati personali; sono fatte salve le norme sul diritto di accesso.

7. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali richiesti ha natura obbligatoria per effettuare l’attività richiesta e la loro mancata indicazione non ne permette l’avvio.

8. Diritti degli interessati
L’art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali  consente inoltre di esercitare, in qualunque momento, specifici diritti. In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettifica. Ha inoltre diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge. Ha infine diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che la riguardano, per motivi legittimi, ancorché si tratti di dati pertinenti allo scopo della raccolta, e inoltre a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Le richieste di esercizio dei diritti previsti dal Codice a favore dell’interessato possono essere rivolte all’Istituzione Biblioteche del Comune di Bologna, via Ugo Bassi, 2/c, 40124 Bologna, presentando apposita istanza al responsabile del trattamento indicato nel punto 3.

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